Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Tassuturva ry
Peppoistentie, 20960 Turku
Sähköposti: tassuturva@tassuturva.fi

Tassuturva ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, joka auttaa taloudellisesti vaikeassa tilanteessa olevien ihmisten lemmikkejä saamaan tarvitsemaansa eläinlääkärinhoitoa.

Tassuturva ry vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Avustushakemukset

• Hakijan nimi ja yhteystiedot
• Hakijan ilmoittamat tiedot taloudellisesta tilanteestaan
• Lemmikin tiedot ja eläinlääkärinhoidon tarve
• Hakemuksen käsittelyyn ja päätöksentekoon liittyvät tiedot
• Myönnetyn avun määrä ja eläinlääkärilaskut

Avustushakemuksessa ei erikseen pyydetä hakijan terveydentilaa tai sosiaalietuuksia koskevia tietoja.

Tapahtumailmoittautumiset

Tassuturvan järjestämiin tapahtumiin, kuten lemmikkien joulujuhlaan, ilmoittautumisen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Ilmoittautujan nimi ja yhteystiedot
• Osallistuvien aikuisten ja lasten lukumäärä sekä ilmoitetut nimet
• Osallistuvien lemmikkien nimet, lajit, iät ja muut tapahtumajärjestelyjen kannalta tarpeelliset tiedot
• Tiedot lemmikkien osallistumisesta ja käyttäytymisestä
• Mahdolliset lemmikkien lahjatoiveet, tarvittavat tarvikkeet, koot ja lemmikkien allergiat
• Ilmoittautujan kertomat osallistumisen perusteet, mukaan lukien mahdollinen taloudellisesti vaikea tilanne
• Tapahtuman järjestelyihin liittyvät erityistarpeet ja esteettömyystiedot
• Vapaaehtoisesti ilmoitetut osallistujien allergiatiedot
• Ilmoittautumisen käsittelyyn ja osallistujavalintaan liittyvät tiedot

Ihmisten allergiatiedot voivat olla tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja terveystietoja. Niitä käsitellään vain tapahtuman turvallisten tarjoilujen ja muiden tarpeellisten järjestelyjen toteuttamiseksi erillisen nimenomaisen suostumuksen perusteella.

Lahjoittajat

Käsittelemme lahjoitusten vastaanottamiseen, maksujen selvittämiseen ja kirjanpitoon tarvittavia tietoja, kuten lahjoittajan nimeä ja maksutietoja silloin, kun ne ovat yhdistyksen käytettävissä.

Yhteistyökumppanit

Käsittelemme yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden nimiä, yhteystietoja sekä yhteistyön hoitamiseen liittyviä tietoja.

Hallituksen jäsenet ja vapaaehtoiset

Käsittelemme yhdistyksen toiminnan järjestämisen ja tehtävien hoitamisen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Verkkosivuston kävijät

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä teknisiä kävijätietoja, kuten IP-osoitteita, vierailuajankohtia, selaintietoja ja vierailtuja sivuja.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Avustushakemusten vastaanottaminen, arviointi ja käsittely
• Avustuspäätösten tekeminen ja niistä ilmoittaminen
• Myönnetyn eläinlääkärinhoidon järjestäminen
• Eläinlääkärilaskujen maksaminen ja kirjanpito
• Tapahtumailmoittautumisten vastaanottaminen ja käsittely
• Tapahtumien osallistujavalintojen tekeminen
• Osallistujille ilmoittaminen ja tapahtumajärjestelyistä viestiminen
• Tapahtumien käytännön järjestelyt, tarjoilut ja erityistarpeiden huomioiminen
• Lemmikeille tarkoitettujen lahjojen ja tarvikkeiden jakamisen suunnittelu
• Lahjoitusten vastaanottaminen ja hallinnointi
• Yhteistyökumppanuuksien ylläpitäminen
• Hallituksen ja vapaaehtoistoiminnan järjestäminen
• Verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja tietoturvan ylläpitäminen
• Verkkosivuston kävijämäärien, sivukatseluiden ja käytön tilastollinen seuranta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Avustuspäätöksestä ilmoitetaan hakijalle puhelimitse. Myönnetty eläinlääkinnällinen apu maksetaan suoraan eläinlääkäriasemalle.

Tapahtumailmoittautumisia käytetään vain tapahtuman järjestämiseen liittyviin tarkoituksiin. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman siihen soveltuvaa erillistä perustetta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklaan. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyssä noudatetaan lisäksi 9 artiklan vaatimuksia.

Avustushakemukset ja eläinlääkinnällisen avun järjestäminen

Käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tassuturvan oikeutettuna etuna on yhdistyksen sääntöjen mukaisen avustustoiminnan toteuttaminen, avustushakemusten arviointi ja myönnetyn eläinlääkinnällisen avun järjestäminen.

Perusteen soveltaminen edellyttää, että käsittelyn tarpeellisuus ja hakijoiden oikeudet on asianmukaisesti arvioitu.

Tapahtumailmoittautumiset ja tapahtumien järjestäminen

Ilmoittautumisten vastaanottaminen, osallistujavalinnat, yhteydenpito ja tapahtumajärjestelyt perustuvat yhdistyksen oikeutettuun etuun (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tassuturvan oikeutettuna etuna on yhdistyksen tarkoituksen mukaisten tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautumisten asianmukainen käsittely. Käsittelyn tarpeellisuus ja osallistujien oikeudet arvioidaan ennen perusteen soveltamista.

Osallistujien allergiatiedot

Ihmisten allergiatietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) ja erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen osalta nimenomaiseen suostumukseen (GDPR 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).

Allergiatietojen antaminen on vapaaehtoista. Suostumuksen antamatta jättäminen ei estä tapahtumaan hakemista, mutta voi rajoittaa mahdollisuutta huomioida yksilöllisiä tarjoilutarpeita.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä Tassuturvaan. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Alaikäisten osallistujien terveystietojen käsittelyssä varmistetaan, että suostumuksen antaa henkilö, jolla on oikeus antaa se kyseisen alaikäisen puolesta, tai alaikäinen itse silloin, kun hän voi pätevästi antaa suostumuksen.

Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet

Kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvä käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Yhteistyökumppanuudet sekä yhdistyksen toiminnan järjestäminen

Käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun tai sopimuksen täytäntöönpanoon silloin, kun sopimusperusteen edellytykset täyttyvät.

Verkkosivuston toiminta, tietoturva ja kävijätilastointi

Sivuston toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellinen henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Kävijätilastoinnin oikeusperuste määritetään käytössä olevien seurantatekniikoiden ja käsiteltävien tietojen perusteella. Mikäli seuranta edellyttää suostumusta, käsittely perustuu suostumukseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), ja seuranta käynnistetään vasta suostumuksen jälkeen. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä käytettäessä arvioidaan sen tarpeellisuus ja vaikutus kävijöiden oikeuksiin.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti henkilöiltä itseltään avustushakemusten, tapahtumailmoittautumisten, lahjoitusten, yhteydenottojen ja yhdistyksen toimintaan osallistumisen yhteydessä.

Tapahtumailmoittautumisen tekijä voi ilmoittaa myös muiden osallistujien, kuten perheenjäsenten, tapahtuman järjestämiseksi tarpeellisia tietoja.

Maksuihin liittyviä tietoja voidaan saada pankki- ja maksupalveluiden kautta.

Eläinlääkärinhoidon järjestämiseen ja laskutukseen liittyviä tietoja voidaan saada yhteistyössä toimivilta eläinlääkäriasemilta.

Verkkosivuston teknisiä kävijätietoja muodostuu sivuston käytön yhteydessä.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tassuturva käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti.

Avustuksen järjestämiseksi tarpeellisia tietoja voidaan luovuttaa hoidon toteuttavalle eläinlääkäriasemalle.

Tapahtumailmoittautumisten henkilötietoja käsittelevät vain erikseen nimetyt Tassuturva ry hallituksen jäsenet, joiden tehtäviin ilmoittautumisten käsittely ja tapahtumajärjestelyt kuuluvat.

Tietoja voivat käsitellä myös yhdistyksen käyttämät palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston palveluntarjoaja Datahouse Oy ja Microsoft 365 -palvelun tarjoaja, tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tassuturva ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

7. Henkilötietojen suojaaminen

Avustushakemukset ja tapahtumailmoittautumiset vastaanotetaan Tassuturvan verkkosivustolla Fluent Forms -lomakejärjestelmän kautta.

Lomakkeiden tiedot tallentuvat WordPress-järjestelmään ja välittyvät myös yhdistyksen Microsoft 365 -sähköpostiin.

Avustushakemusten tietoihin pääsevät käsiksi vain erikseen nimetyt hallituksen jäsenet, joiden tehtäviin hakemusten käsittely kuuluu.

Tapahtumailmoittautumisten tietoihin pääsevät käsiksi vain erikseen nimetyt hallituksen jäsenet, joiden tehtäviin ilmoittautumisten käsittely kuuluu.

Henkilötietojen käsittelijöillä on henkilökohtaiset WordPress- ja Microsoft 365 -käyttäjätunnukset. Microsoft 365 -palvelussa käytetään kaksivaiheista tunnistautumista.

Ihmisten allergiatietojen käyttö rajataan niihin tapahtumajärjestelyihin, joissa tietojen käsittely on välttämätöntä.

Tietoja suojataan käyttöoikeuksia rajaamalla sekä asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimenpiteillä.

8. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Henkilötietoja säilytetään vain niiden käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisen ajan tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Hylätyt avustushakemukset

Hylättyjen hakemusten tiedot poistetaan päätöksenteon päätyttyä sekä WordPressin Fluent Forms -järjestelmästä että Microsoft 365 -sähköpostista.

Hyväksytyt avustushakemukset

Hyväksyttyjen hakemusten alkuperäiset tiedot poistetaan avustuksen käsittelyn päätyttyä molemmista järjestelmistä.

Myönnetystä avusta säilytetään tarvittavat talous- ja kirjanpitoasiakirjat sekä muut tiedot, joiden säilyttämiselle on lakisääteinen peruste.

Tapahtumailmoittautumiset

Tapahtumailmoittautumisten henkilötiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua tapahtuman päättymisestä.

Tassuturvan 20.12.2026 järjestettävän joulujuhlan ilmoittautumistiedot poistetaan siten viimeistään 19.1.2027.

Poistaminen koskee sekä mukaan valittujen että valitsematta jääneiden henkilöiden ilmoittautumistietoja.

Tiedot poistetaan WordPressin Fluent Forms -järjestelmästä sekä Microsoft 365 -sähköpostista.

Ihmisten allergiatiedot poistetaan jo aikaisemmin, jos niiden käsittelylle ei ole enää tarvetta tai niiden käsittelyyn annettu suostumus peruutetaan eikä muuta käsittelyperustetta ole.

Mahdolliset lakisääteisesti säilytettävät asiakirjat säilytetään erillään tapahtumailmoittautumisista asianomaisen lainsäädännön edellyttämän ajan.

Kirjanpitoaineisto

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Säilytysaika on aineiston lajista riippuen pääsääntöisesti kuusi tai kymmenen vuotta.

Muut henkilötiedot

Muita henkilötietoja säilytetään vain niiden käyttötarkoituksen edellyttämän ajan tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

9. Verkkosivuston kävijätilastot ja evästeet

Tassuturvan verkkosivusto toimii WordPress-julkaisujärjestelmällä. Sivustolla käytetään Koko Analytics -lisäosaa sivukatselujen, kävijämäärien ja sivuston käytön tilastolliseen tarkasteluun. Tilastojen tarkoituksena on kehittää sivuston sisältöä ja käytettävyyttä.

Koko Analyticsin tilastot tallennetaan WordPress-sivuston tietokantaan. Lisäosan asetuksissa maantieteellinen paikannus, laiteseuranta ja UTM-seuranta eivät ole käytössä.

Seurantamenetelmä: Koko Analyticsissa käytetään evästeetöntä Cookieless-seurantamenetelmää. Kävijätilastoinnissa ei tämän asetuksen perusteella käytetä Koko Analyticsin kävijöiden tunnistamiseen tarkoitettua evästettä. Evästeettömyys ei kuitenkaan yksin ratkaise, edellyttääkö toteutus suostumusta: mahdollinen muu päätelaitteelle tallentaminen tai sieltä tapahtuva tietojen lukeminen ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste arvioidaan erikseen.

Tietojen säilyttäminen: Koko Analyticsin asetuksissa tilastotiedot poistetaan automaattisesti, kun ne ovat yli 12 kuukautta vanhoja. Tämä koskee Koko Analyticsin tilastotietoja; palvelimen mahdollisiin teknisiin lokitietoihin voidaan soveltaa erillisiä säilytysaikoja.

Sivustolla voidaan käyttää sen teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Mahdollisiin muihin evästeisiin ja vastaaviin seurantatekniikoihin sovelletaan kulloinkin voimassa olevia suostumusvaatimuksia.

10. Henkilötietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Tassuturva käyttää toiminnassaan ulkopuolisia tietojärjestelmä- ja verkkopalveluiden tarjoajia.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirtojen on perustuttava tietosuoja-asetuksen mukaisiin edellytyksiin ja asianmukaisiin suojatoimiin.

Lisätietoja mahdollisista siirroista ja niihin liittyvistä suojatoimista voi pyytää Tassuturvalta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
• Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• Saada tiedot siirretyiksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät
• Peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan lainvastaista.

Lisätietoja: www.tietosuoja.fi

Tietosuojaoikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen tassuturva@tassuturva.fi.

12. Avustushakemusten ja tapahtumailmoittautumisten tietojen antaminen

Avustushakemukset

Avustushakemuksen käsitteleminen edellyttää hakemuksen arvioinnin kannalta tarpeellisten tietojen antamista.

Jos tarvittavia tietoja ei anneta, Tassuturva ei välttämättä pysty käsittelemään hakemusta tai tekemään avustuspäätöstä.

Avustushakemukset käsitellään yhdistyksessä, eikä avustuspäätöksiä tehdä yksinomaan automaattisen henkilötietojen käsittelyn perusteella.

Tapahtumailmoittautumiset

Tapahtumaan ilmoittautuminen edellyttää ilmoittautumisen käsittelyn ja tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeellisten tietojen antamista.

Jos tarvittavia tietoja ei anneta, Tassuturva ei välttämättä pysty käsittelemään ilmoittautumista tai järjestämään osallistumista.

Ihmisten allergiatietojen antaminen on vapaaehtoista ja edellyttää erillistä nimenomaista suostumusta.

Tapahtumien osallistujavalinnat tehdään yhdistyksessä, eikä päätöksiä tehdä yksinomaan automaattisen henkilötietojen käsittelyn perusteella.

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tassuturva päivittää tietosuojaselostetta tarvittaessa, jos yhdistyksen toiminnassa, henkilötietojen käsittelyssä tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Tassuturvan verkkosivustolla.

14. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Tassuturva ry
Peppoistentie, 20960 Turku
Sähköposti: tassuturva@tassuturva.fi